Datenschutzbeauftragte

Lieber mich als eure Datenschutzbeauftragten einsetzen?

Jemanden der euch zuverlässig begleitet, sich eure Abläufe im Detail anschaut, eure Dokumenation und Webseiten prüft und eure Mitarbeitenden schult – praxisnah und verständlich? Jemanden der persönlich für euch da ist?

Sehr gerne übernehme ich die Rolle als externe Datenschutzbeauftragte.

Ich bin spezialisiert auf Unternehmen mit bis zu 50 Mitarbeitenden aus dem Nicht-KRITIS-Bereich.

Als TÜV-zertifizierte KI-Compliance-Beauftragte bringe ich zudem zusätzlich Know-how rund um KI-Tools im Unternehmensalltag mit.

Durch meine intensive Vorerfahrung im Gesundheitsbereich kenne ich mich auch mit besonders sensible Prozessen und Anforderungen aus.

Gemeinsam setzen wir eure Datenschutzpflichten um – damit ihr rechtssicher arbeitet und sich Datenschutz gut fühlt.

Wer braucht einen Datenschutzbeauftragten (DSB)?

Einige Unternehmen haben eine gesetzliche Pflicht einen DSB zu bestellen. Freiwillig darf jeder einen DSB bestellen und in einigen Fällen ist dies auch empfehlenswert, z.B. wenn sie sich im Bereich Datenschutz sicher aufstellen wollen, Bußgelder vermeiden wollen und ggf. bei der Vielzahl der Anforderungen durch die DSGVO (Informationspflichten, Verträge, Verzeichnisse, …) den Überblick verloren haben.

Unternehmen sind verpflichtet einen DSB zu bestellen, wenn 

  • 20 Mitarbeiter oder mehr, dauerhaft mit der automatisierten Datenverarbeitung von personenbezogenen Daten betraut sind (dazu zählen auch Praktikanten, Aushilfen, Teilzeitkräfte, usw.)
  • personenbezogene Daten geschäftsmäßig verarbeitet (z.B. zum Zweck der Übermittlung, der anonymisierten Übermittlung oder für Zwecke der Meinungs- oder Marktforschung)
  • in der Kerntätigkeit umfangreich oder systematisch Personen überwacht werden
  • in der Kerntätigkeit umfangreich besonders sensible Daten verarbeitet werden
  • Verarbeitungen stattfinden, für die eine Datenschutzfolgenabschätzung erforderlich ist
  • es sich um eine Behörde oder öffentliche Stelle handelt (mit einigen Ausnahmen)

Wer trotz gesetzlicher Pflicht keinen DSB bestellt, risikiert ein Bußgeld.

 

Was für Aufgaben hat ein Datenschutzbeauftragter?

 

  • Prüfung, ob Datenschutzvorschriften eingehalten werden.
  • Prüfung, welche Strategien für den Schutz von personenbezogenen Daten
           gewählt werden.
  • Aufklärung & Beratung der Verantwortlichen & Beschäftigten,
          die Verarbeitungen durchführen, über ihre Datenschutz-Pflichten.
  • Beratung zu Datenschutz-Folgenabschätzungen & Überwachung ihrer Durchführung.
  • Ansprechpartner für die Aufsichtsbehörde sowie Geschäftsführer, Mitarbeiter
          und Kunden.

Was sind die Vorteile eines EXTERNEN Datenschutzbeauftragten?

 

  • kein Interessenkonflikt
    Der DSB darf keinem Interessenkonflikt unterliegen. Geschäftsführer, Inhaber, Vorstand oder die Leiter von IT, Personal oder Marketing können kein DSB sein.
  • keine Fortbildungskosten
    Ein DSB muss über Fachwissen verfügen und auf dem aktuellen Stand sein. Externe DSB tragen die Kosten ihrer Aus- & Weiterbildung selbst. Bedenke dein Kostenrisiko bei Fluktuation.
  • kein Sonderkündigungsrecht
    Intern bestellte DSB unterliegen, ähnlich wie ein Betriebsratsmitglied, einem Sonderkündigungsrecht.
Welche Qualifikation sollte ein Datenschutzbeauftragter mitbringen?

  • berufliche Qualifikation & Fachwissen auf dem Gebiet des Datenschutzrechts z.B. durch die Ausbildung zum Datenschutzbeauftragten
  • regelmäßige Fortbildung
  • Praxiserfahrung in seiner Tätigkeit
  • kein vorliegender Interessenkonflikt

Eine juristische Ausbildung ist nicht vorgeschrieben.

Seit 2017 bin ich täglich im Datenschutz unterwegs – nicht in der Theorie, sondern im echten Unternehmensalltag und in unterschiedlichen Branchen.
Ich mache Datenschutz verständlich, umsetzbar und pragmatisch – ohne Panikmache, aber mit klarer Linie.

Wenn ihr eine externe Datenschutzbeauftragte sucht, die mitdenkt, strukturiert arbeitet und persönlich für euch da ist, bin ich gerne an eurer Seite. Gemeinsam bringen wir eure Datenschutzpflichten auf Spur – damit ihr wieder mit ruhigem Gefühl arbeiten könnt!

Was Kunden sagen

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 Karin Steffens 

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