Mitarbeiterschulungen
Datenschutz & KI-Kompetenz
flexibel, rechtssicher & mit Aha-Effekt
Schluss mit Pflichtstress und Präsenzchaos
Zwei Schulungen – zwei Formate – maximale Entlastung für Unternehmen
Wahlweise als:
Aufgezeichnete Onlineschulung
inklusive Wissensquiz, einem hilfreichen Handout sowie personenbezogenen Teilnehmerbescheinigungen
Live-Schulung für Unternehmen
live, mit Q&A, einem hilfreichen Handout, personenbezogene Teilnehmerbescheinigungen,
auf Wunsch individuell zugeschnitten und/oder im Unternehmenslayout
Warum Mitarbeiter schulen?
Gesetze wie die DSGVO oder die neue KI-Verordnung richten sich nicht nur an die Geschäftsführung – sondern betreffen jede einzelne Person, die mit personenbezogenen Daten oder KI-Tools arbeitet. Und das sind im Alltag fast alle: vom Empfang über den Vertrieb bis hin zu Werkstudierenden.
Nur wenn Mitarbeitende wissen, was erlaubt ist – und was nicht, kann das Unternehmen wirklich rechtskonform handeln. Ein einziger falscher Klick, ein unbeabsichtigter Auskunftsfehler oder eine unbedachte KI-Nutzung können nicht nur Bußgelder nach sich ziehen – sondern auch das Vertrauen der Kunden schädigen.
👉 Schulungen sind daher keine lästige Pflicht, sondern vermeiden Risiken, schaffen Sicherheit im Team und stärken das Vertrauen Eurer Kunden und nachhaltig Eure Unternehmensreputation.
Warum die Mitarbeiter im Datenschutz schulen?
Unternehmen sind verpflichtet, die Vorgaben der DSGVO einzuhalten. Mitarbeitende, die mit personenbezogenen Daten arbeiten, müssen daher Teile dieser Pflichten kennen und anwenden.
👉 Schulungen vermitteln dieses Wissen, vermeiden Fehler und senken das Risiko von Datenpannen. Zugleich erfüllen Verantwortliche damit ihre Pflicht, geeignete Sicherheitsmaßnahmen zur Verarbeitung von Daten zu ergreifen und die Einhaltung dieser nachweisen zu können (Art. 5 Abs. 2 DSGVO).
Warum die Mitarbeiter bezüglich Künstlicher Intelligenz schulen?
Unternehmen, in welchen Künstliche Intelligenz genutzt wird, haben seit 2025 aufgrund Artikel 4 der KI-Verordnung die Pflicht, dass alle Personen, welche im Unternehmen oder im Auftrag (z.B. Freelancer) mit KI-Systemen arbeiten, über eine angemessen hohe KI-Kompetenz verfügen.
👉 Zur nachweislichen Vermittlung einer solchen KI-Kompetenz bieten sich Mitarbeiterschulungen an.
Wer steckt dahinter?
Hallo, ich bin Karin Steffens.
Ich bin TÜV-zertifizierte Datenschutzbeauftragte und TÜV-zertifizierte KI-Compliance-Beauftragte. Seit 2017 bin ich im Datenschutz aktiv – seit 2020 selbstständig. Ich begeistere mich für die Themen, bei denen andere nur gähnen 😉, weil ich weiß, wie wichtig sie sind. Datenschutz ist mein Steckenpferd. Künstliche Intelligenz fasziniert mich täglich aufs Neue.
Ich weiß, dass viele Schulungen trocken und kompliziert sind.
Deshalb habe ich Schulungen entwickelt, die:
✔️ leicht verständlich
✔️ kurzweilig erzählt
✔️ und dank Praxisbezug mit einem echten Aha-Effekt daherkommen.
Wissen darf leicht sein. Und Spaß machen.
Genau das erleben Mitarbeitende mit meinen Schulungen.
FAQ
Wie lange dauert so eine Schulung?
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Aufgezeichnete Onlineschulung:
Die Mitarbeitenden benötigen circa eine Stunde Zeit. In dieser Zeit schauen sie sich die Video an, laden sich das Handout herunter, beantworten die Quiz-Fragen und erhalten ihre individualisierte Teilnahmebescheinigung.
Live-Schulung für Unternehmen:
In der Regel dauern auch diese eine Zeitstunde, auf Wunsch & je nach Inhalt kann die Zeit hier aber individuell angepasst werden.
Brauchen wir für die aufgezeichnete Schulung eine spezielle Software?
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Aufgezeichnete Onlineschulung:
Nein, es ist keine spezielle Software erforderlich. Meine Onlines-Schulungen befinden sich auf der Plattform von ablefy, einem deutschen Unternehmen. Die Mitarbeiter erhalten Lizenzschlüssel, mit dem sie Zugang zum Kurs erhalten.
Aufgezeichnete Schulung: Woher wissen wir, wer die Schulung absolviert hat und ob auch wirklich zugehört wurde?
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Aufgezeichnete Onlineschulung:
Der Mitarbeitende löst seinen individuellen Lizenzschlüssel (Gutscheincode) ein und trägt dabei seinen Namen ein.
Am Ende wartet ein kurzes Wissensquiz mit 5 Multiple-Choice-Fragen.
✅ Nach Bestehen erhält der Mitarbeitende seine persönliche Teilnahmebescheinigung direkt zum Download.
❌ Sollte es beim ersten Mal nicht klappen, kann das Quiz einfach wiederholt werden.
Auf Wunsch informiere ich Sie auch regelmäßig über den Fortschritt Ihres Teams – z. B. mit einem quartalsweisen Überblick zur Schulungsrate.
Live-Schulung für Unternehmen:
Bei Live-Vorträgen beziehen ich die Teilnehmer aktiv in die Schulung ein (z.B. durch Integration in Beispiele oder aktive Ansprache.
Was ist besser – aufgezeichnet oder live?
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Beide Formate haben ihre Vorteile – die meisten meiner Kunden entscheiden sich jedoch für die aufgezeichnete Onlineschulung.
👉 Sie ist flexibel & ortsunabhängig: Mitarbeitende können sie jederzeit absolvieren – ob im Büro, im Homeoffice oder unterwegs.
👉 Sie ist effizient & zeitsparend: Keine Anreise, keine Terminabstimmung, kein Stillstand im Tagesgeschäft.
👉 Sie ist nachhaltig: Durch Quizfragen, Wiederholungsmöglichkeiten und digitale Dokumentation bleibt das Wissen wirklich verankert – und lässt sich bei Audits oder Prüfungen jederzeit nachweisen.
Live-Schulungen sind dann sinnvoll, wenn Sie ein spezifisches Thema vertiefen oder direkten Austausch wünschen oder aber sie die Schulung gerne mit ganz individuell abgestimmten Beispielen oder in ihrem Personal Branding haben möchten.
Sind die Schulungen „anerkannt“?
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Ja – selbstverständlich. Ich bin ausgebildete, TÜV-zertifiziert Datenschutzbeauftragte und TÜV-zertifizierte KI-Compliance-Beauftragte und verfüge über langjährige Erfahrung in der Schulung von Mitarbeitenden.
Die Inhalte orientieren sich an den gesetzlichen Vorgaben (DSGVO, BDSG, KI-VO) und sind so aufbereitet, dass sie auch für externe Prüfungen oder interne Audits als rechtssicherer Nachweis gelten.
Nach erfolgreicher Teilnahme erhalten Ihre Mitarbeitenden eine personenbezogene Teilnahmebescheinigung, gerne kann ich Ihnen auch eine Schulungsquote bescheinigen.
Womit fangen wir an? Datenschutz oder KI-Kompetenz?
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Die Schulungen sind unabhängig voneinander. Es spielt keine Rolle, welche Schulung zuerst absolviert wird.
Die Mitarbeitenden sind im Bereich Datenschutz zu schulen.
Für den Fall, dass in ihrem Unternehmen auch KI-Tools genutzt werden (z.B. durch den Einsatz von Microsoft 365), muss gemäß Artikel 4 der KI-Verordnung zudem sichergestellt werden, dass die Mitarbeitenden über eine ausreichend hohe KI-Kompetenz verfügen.
In den meisten Fällen ist es sinnvoll, mit einer Datenschutzschulung zu starten. Datenschutz betrifft alle Mitarbeitenden, unabhängig von Abteilung oder Aufgabe – und bildet die Grundlage für den sicheren Umgang mit Daten im Arbeitsalltag. So stellen Sie sicher, dass Ihr Unternehmen rechtlich abgesichert ist und typische Fehler vermieden werden.
Darauf aufbauend empfiehlt sich die KI-Kompetenzschulung. Sie zeigt, wie KI-Tools rechtssicher und produktiv genutzt werden können – ein Thema, das gerade für zukunftsorientierte Unternehmen immer wichtiger wird.
Wir haben einen eigenen Datenschutzbeauftragten. Ist das ein Problem?
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Überhaupt nicht – im Gegenteil. Viele meiner Kunden haben bereits einen internen oder aber auch externen Datenschutzbeauftragten.
Die Schulungen lassen sich ergänzend einsetzen und entlasten so Ihren Datenschutzbeauftragten:
-
Standardthemen (z. B. Grundlagen, DSGVO-Pflichten, typische Fehler im Alltag) werden über die Onlineschulung abgedeckt.
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Ihr Datenschutzbeauftragter kann sich dadurch stärker auf individuelle Fragen und komplexere Fälle konzentrieren.
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Zudem erhalten Sie den Nachweis durch Teilnahmebescheinigungen, sowie auf Wunsch auch Bescheinigungen über die Schulungsquoten.
💡 Das bedeutet: keine Konkurrenz, sondern eine sinnvolle Unterstützung und Arbeitserleichterung im Team.
Noch immer Fragen? Ich freue mich von Euch zu hören!
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