Virtuelle Assistenz für

Datenschutz, Projektmanagement & Backoffice

Hallo & Herzlich Willkommen,

ich bin Karin Steffens und möchte Sie gerne virtuell unterstützen. 

Bei unserer Zusammenarbeit ist mir eine direkte Kommunikation und ein ehrliches Feedback wichtig, so dass wir gemeinsam schnell zum Ziel kommen & uns voll aufeinander verlassen können.

Noch ein wenig mehr über mich, erfahren Sie hier.
Schauen Sie sich auch gerne mein Portfolio an.

 ausgebildete Datenschutzbeauftragte (TÜV)

 Projektleitung (Rehaklinik)

 Gesundheitsökonomin

 Physiotherapeutin 

  • professionell
  • zuverlässig
  • strukturiert
  • lösungsorientiert

Mein Angebot

DATENSCHUTZ

Beratung und Unterstützung
in Datenschutz-Aufgaben

  • Musterverträge, -vorlagen, Checklisten
  • Einzelberatung & Unterstützung
    bei Verträgen, Verzeichnissen, Einwilligungserklärungen, o.ä.
  • Bestellung als externe Datenschutzbeauftragte
Datenschutz Virtuelle Assistenz

Projektmanagement

Planung & Umsetzung Ihrer Projekte. Ganz egal, ob groß oder klein.

Zum Beispiel aus den Bereichen:

  • Geschäftsfeldausweitung
  • Prozessoptimierung
  • interne Umstrukturierung
  • Outsourcing

Marktanalysen, Recherchen im Hinblick auf Diversifikationen, Aufsetzen von Projekten (Projektstrukturplan), Zusammenstellung von Teams, Informationen an Projektteilnehmer / Mitarbeiter / Betriebsrat, Durchführung von Terminen (Kick Off, Jour Fix, Review), Schulung von Mitarbeitern …

BACKOFFICE

Persönliche Assistenztätigkeit oder Übernahme einzelner Aufgaben

– sehr gerne auch im Strategischen Bereich –

  • Aufsetzen von Coachingprogrammen (A-Z) inkl. Templateerstellung
  • Analysen, Auswertungen, Statistiken, Reports
  • Unterstützung bei der Wirtschaftsplanung
  • Unterstützung bei Vertragsangelegenheiten
  • Angebotserstellung, Rechnungslegung, -kontrolle, vorbereitende Buchhaltung
  • Mahnwesen, Prozessoptimierung offene Posten
  • Reiseplanung, Fahrt- & Reisekostenabrechnung
  • Allgemeine & vorbereitende Korrespondenz, Terminkoordination
  • Webseitenpflege
  • Unterstützung bei der Einrichtung von lexoffice als Buchhaltungstool sowie Fragen zur Anwendung
lexoffice Coach Karin Steffens www.karinsteffens.de

Meine Dienstleistungen greifen optimal ineinander

Bei mir bekommen Sie alles aus einer Hand! Projektmanagement, Datenschutz & Backoffice!

Denn das eine, geht nicht ohne das andere!

www.karinsteffens.de

Datenschutz & Backoffice

treffen beispielsweise aufeinander bei:

  • Geschäftliche Mails richtig kennzeichnen
  • Newsletter datenschutzkonform betreiben
  • Unterstützung bei Vertragsausgestaltungen z.B. mit neuen Mitarbeitern & bei Nutzung von Software
  • Webseite datenschutzkonform betreiben
  • Kennzeichnung von Social-Media-Posts
  • Zugänge für Mitarbeiter einrichten

Projektmanagement & Backoffice

treffen beispielsweise aufeinander bei:

  • Zusammenbringen des Teams (Termine, Erinnerung an Abgaben, Kontakte herstellen)
  • Konzepte gegenlesen, optisch aufarbeiten
  • Interessenten anschreiben (Templates, Geschäftsverkehr vorbereiten) 
  • Einholung von Kostenvoranschlägen

Projektmanagement & Datenschutz

treffen beispielsweise aufeinander bei:

  • Vertraulichkeitsvereinbarungen mit Projektpartnern
  • DSGVO-konforme Einbindung von Software
  • Datenschutzfolgenabschätzungen
  • Auftragsverarbeitungsverträge
  • Anpassung der Verfahrensverzeichnisse
Karin Steffens www.karinsteffens.de

 
Ihre Vorteile

Flexibilität

 

  • flexibler Einsatz
  • auch bei kleinen Arbeitsaufträgen
  • Abhilfe während Arbeitsspitzen
    oder Ausfällen durch Krankheit
    oder Urlaub

SICHERHEIT

 

  • datenschutzkonform aufgestellt
  • keine teuren Bußgelder & Abmahnungen
  • durch meine Fortbildungen halte ich Sie auf aktuellem Stand
  • kein Sonderkündigungsrecht
    bei Bestellung eines externen Datenschutzbeauftragten
  • keine Interessenkonflikte
  • motivierter Mitarbeiter, der die Aufgabe gerne macht & bestmöglich ausführt

KOSTEN

  • Bezahlung der reinen Arbeitszeit
  • transparente Zeitabrechnung
  • Abrechnung via Einzelstunde, Stundenpakete oder Pauschalen
  • keine Fortbildungskosten
  • keine weiteren Personalkosten
    (Lohnfortzahlung, Urlaub, Boni, Altersvorsorge, BGM / BEM)
  • keine Kosten für die Bereitstellung eines Arbeitsplatzes
    (Raumkosten, Büroausstattung, Dienstwagen, ...)

 

 Ihre Projekte kommen endlich ins Laufen!

 Sie haben mehr Zeit sich auf Ihr Kerngeschäft zu fokussieren!

 Ihre To-do-Liste schrumpft!

 Sie können beruhigt schlafen!

  Sie können entspannt in Urlaub fahren!

 

Meine Referenzen

„Karin ist aus unserem Start-up nicht mehr wegzudenken! Innerhalb kürzester Zeit hat sie sich in eine völlig neue Materie eingearbeitet. Ich bin begeistert von ihrer Bereitschaft sich ständig neues Wissen anzueignen und mit welcher Struktur, Präzision und mit welchem Fokus sie herangeht. Sie unterstützt mich in ihrer Rolle als Persönliche Assistentin und mit ihrem Wissen rund um Datenschutz. Ich wertschätze vor allem ihre positive Einstellung, ihr lösungsorientiertes Denken und ihre Tatkraft. Ich kann Karin wärmstens jedem/r Unternehmern/in empfehlen, der sein/die ihr Business professionalisieren möchte." 

„Karin hat mich bei der Vorbereitung und Aufbereitung meiner Dokumente rund um Datenschutz unterstützt und stand mir schnell, flexibel und kompetent zur Seite. Bei der Informationsflut, die es da draußen zu dem Thema gibt, war das eine echte Erleichterung und jetzt sind meine Dokumente wasserdicht und meine KundInnen freuen sich über wunderschöne AV-Verträge und Co. Ein gutes Gefühl! Lieben Dank Karin für deine tolle Arbeit und deine Unterstützung! Es hat (fast) Spaß gemacht :D" 

Karin Steffens ist super kompetent. Ihre Herangehensweise an neue Projekte ist strukturiert und bereits im Vorfeld gut durchdacht. Ihre Arbeitsweise und Ausarbeitung unseres neuen Konzepts, war mehr als perfekt. Sie beeindruckt uns mit ihrer außergewöhnlichen Arbeit und wir freuen uns weiterhin mit ihr zusammenarbeiten zu können. Des Weiteren ist Frau Steffens persönlich eine ganz tolle Person. " 

Christian Konrad

Christian Konrad

Komfortzone Wertheim
ZEITRAUM. Wertheim

 

„Karin Steffens ist super organisiert, arbeitet sich schnell und interessiert in neue Projekte ein und ist insgesamt sehr engagiert. Des Weiteren bringt sie gerne eigene Ideen mit ein. Ich empfehle sie zu 100 % weiter." 

„Karin hat mir super schnell und effizient weitergeholfen. Sie ist sympathisch und kann in Sachen Datenschutz auf jeden Fall empfohlen werden!" 

„Das Thema Datenschutz habe ich immer mit großem Respekt angesehen. Ich habe gewusst, dass Datenschutz für mein Business wichtig und notwendig ist. Durch die Fülle an Informationen, die es gibt, habe ich mich jedoch überfordert gefühlt. [...] nun fühle ich mich gut aufgestellt für mich und meine KundInnen. Karin hat mir Schritt für Schritt und in kleinen "Dosen" das Thema näher gebracht. Die Informationen und Vorlagen, die sie einem zur Verfügung stellt, sind sehr durchdacht und verständlich, sodass es mir sogar ein wenig Spaß gemacht hat 😉 [...] Ich kann jedem, der sich mit dem Datenschutz schwer tut, keine Erfahrung mit dem Thema hat oder sich einfach sicher aufstellen möchte, nur empfehlen, sich an Karin zu wenden! Sie ist wirklich ein Engel für den Datenschutz 😉

Was mich von anderen unterscheidet!

  • datenschutzkonformes Arbeiten
  • hohe Fachexpertise
  • Praxis- & Berufserfahrung
  • Kenntnisse über Abläufe in kleinen Unternehmen & großen Konzernen
  • Führungserfahrung
  • stetige Fortbildung
  • schnelle Auffassungsgabe
  • Kreativität
  • Macher-Mentalität
  • 100 %-ige Zuverlässigkeit
  • gute Laune & Spaß an der Arbeit

Noch ein wenig mehr über mich,
erfahren Sie hier.

Ablauf

Kontakt aufnehmen

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Nutzen Sie unten stehendes Kontaktformular, vereinbaren Sie sich online einen Termin, schreiben Sie mir eine E-Mail oder rufen Sie einfach an!

Ich freue mich auf Sie!

Kennenlerngespräch

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Ich nehme mir Zeit für Sie und wir führen ein erstes, kostenloses Kennenlerngespräch.
Dazu sende ich Ihnen eine vorab von mir unterzeichnete Verschwiegenheitserklärung zu,
so dass Sie sicher sein können, dass ich über Ihre Geschäftsinterna Stillschweigen bewahre.

Inhalt des Gesprächs:
Wir stellen uns kurz gegenseitig vor.
Sie berichten mir, vor welchen Herausforderungen Sie stehen, bei denen ich Sie unterstützen kann.
Wir klären, in wie weit eine Zusammenarbeit zustande kommen kann
und was Ihnen und mir bei einer Zusammenarbeit wichtig ist.

Dauer: ca. 30 Minuten

Briefing

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Wenn eine Zusammenarbeit geplant ist, besprechen wir entweder im Rahmen des Kennenlerngesprächs oder in einem weiteren Gespräch den genauen Arbeitsinhalt sowie die Rahmenbedingungen.
Je genauer Ihre Arbeitsanweisungen sind, desto besser kann ich diese ausführen.
Mit einer vorab von mir zugesandten Checkliste, können Sie sich optimal auf das Briefing vorbereiten.

Vertragsabschluss

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Wenn eine Zusammenarbeit zustande kommt,
senden Sie mir bitte die von Ihnen unterzeichnete Verschwiegenheitserklärung zurück.

Ich sende Ihnen dann einen Vertrag über freie Mitarbeit zu.

Für den Fall, dass ich in Ihrem Auftrag personenbezogene Daten verarbeite,
erhalten Sie auch einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit meinen TOMs.

Durchführung der Arbeit

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Regelmäßiges Feedback führt dazu, dass wir gemeinsam schnell ans Ziel kommen.

Je nach Wunsch, Auftragsgröße bzw. Auftragsinhalt führen wir regelmäßig Telefongespräche.
Diese können auch als Videotelefonate durchgeführt werden.

Abrechnung

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Ich rechne entweder nach erbrachtem Leistungsaufwand zu den vereinbarten Stundensätzen, oder aber nach Stundenpaketen bzw. Monats- oder Projektpauschalen ab.

Die Abrechnung nach erbrachtem Leistungsniveau erfolgt im Nachgang. Stundenpakete bzw. Monatspauschalen sind im Voraus zu zahlen.

Sie erhalten eine transparente Zeitabrechnung mit jeder Rechnung
bzw. bei Stundenpaketen nach Aufbrauch (oder auf Wunsch auch zwischenzeitlich).
Abgerechnet wird im 15-Minuten-Takt.

Kontakt

Karin Steffens www.karinsteffens.de 

Lernen Sie mich kennen!

Sie haben Interesse oder weitere Fragen?
Dann nehmen Sie doch einfach
Kontakt mit mir auf!

Schreiben Sie mir gerne eine E-Mail!

mail@karinsteffens.de

Vereinbaren Sie hier gleich einen Termin!

Termin für ein kostenloses Erstgespräch hier vereinbaren.

Rufen Sie mich einfach an!

(+49) 171 576 1983

oder nutzen Sie das Kontaktformular.

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