Datenschutz, Projektmanagement & Virtuelle Assistenz
Hallo & Herzlich Willkommen, mein Name ist Karin Steffens.
Wenn Du* Hilfe im Datenschutz benötigst oder auf der Suche nach einer Top-Projektmanagerin oder Virtuellen Assistenz bist, dann bist Du hier genau richtig!
Schau Dich in Ruhe um! Sieh dir sehr gerne auch mein Portfolio an und dann nimm sehr gerne mit mir Kontakt auf!
* = Sieze mich sehr gerne, falls Dir das lieber ist!
Mein Angebot
DATENSCHUTZ
Beratung und Unterstützung
in Datenschutz-Aufgaben
- Musterverträge, -vorlagen, Checklisten
- Einzelberatung & Unterstützung
bei Verträgen, Verzeichnissen, Einwilligungserklärungen, o.ä. - Bestellung als externe Datenschutzbeauftragte
Projektmanagement / STRATEGIE
Planung & Umsetzung deiner Projekte. Ganz egal, ob groß oder klein.
Zum Beispiel aus den Bereichen:
- Geschäftsfeldausweitung
- Prozessoptimierung
- interne Umstrukturierung
- Outsourcing
Marktanalysen, Recherchen im Hinblick auf Diversifikationen, Aufsetzen von Projekten (Projektstrukturplan), Zusammenstellung von Teams, Informationen an Projektteilnehmer / Mitarbeiter / Betriebsrat, Durchführung von Terminen (Kick Off, Jour Fix, Review), Schulung von Mitarbeitern …
Assistenz
Persönliche Assistenztätigkeit oder Übernahme einzelner Aufgaben
- Analysen, Auswertungen, Statistiken, Reports
- Unterstützung bei der Wirtschaftsplanung
- Unterstützung bei Vertragsangelegenheiten
- Aufsetzen von Coachingprogrammen (A-Z) inkl. Templateerstellung
- Aufsetzen von Onlinekursen auf elopage
- Unterstützung bei Newsletter- & weiterer Content-Creation
Meine Dienstleistungen greifen optimal ineinander
Bei mir bekommst Du alles aus einer Hand! Projektmanagement, Datenschutz & Assistenztätigkeit!
Denn das eine, geht nicht ohne das andere!
Datenschutz & Backoffice
treffen beispielsweise aufeinander bei:
- Geschäftliche Mails richtig kennzeichnen
- Newsletter datenschutzkonform betreiben
- Unterstützung bei Vertragsausgestaltungen z.B. mit neuen Mitarbeitern & bei Nutzung von Software
- Webseite datenschutzkonform betreiben
- Kennzeichnung von Social-Media-Posts
- Zugänge für Mitarbeiter einrichten
Projektmanagement & Backoffice
treffen beispielsweise aufeinander bei:
- Zusammenbringen des Teams (Termine, Erinnerung an Abgaben, Kontakte herstellen)
- Konzepte gegenlesen, optisch aufarbeiten
- Interessenten anschreiben (Templates, Geschäftsverkehr vorbereiten)
- Einholung von Kostenvoranschlägen
Projektmanagement & Datenschutz
treffen beispielsweise aufeinander bei:
- Vertraulichkeitsvereinbarungen mit Projektpartnern
- DSGVO-konforme Einbindung von Software
- Datenschutzfolgenabschätzungen
- Auftragsverarbeitungsverträge
- Anpassung der Verfahrensverzeichnisse
Deine Vorteile
Flexibilität
- flexibler Einsatz
- auch bei kleinen Arbeitsaufträgen
- Abhilfe während Arbeitsspitzen
oder Ausfällen durch Krankheit
oder Urlaub
SICHERHEIT
- datenschutzkonform aufgestellt
- keine teuren Bußgelder & Abmahnungen
- durch meine Fortbildungen halte ich Dich auf aktuellem Stand
- kein Sonderkündigungsrecht
bei Bestellung eines externen Datenschutzbeauftragten - keine Interessenkonflikte
- motivierter Mitarbeiter, der die Aufgabe gerne macht & bestmöglich ausführt
KOSTEN
- Bezahlung der reinen Arbeitszeit
- transparente Zeitabrechnung
- Abrechnung via Einzelstunde, Stundenpakete oder Pauschalen
- keine Fortbildungskosten
- keine weiteren Personalkosten
(Lohnfortzahlung, Urlaub, Boni, Altersvorsorge, BGM / BEM) - keine Kosten für die Bereitstellung eines Arbeitsplatzes
(Raumkosten, Büroausstattung, Dienstwagen, ...)
Deine Projekte kommen endlich ins Laufen!
Du hast mehr Zeit sich auf dein Kerngeschäft zu fokussieren!
Deine To-do-Liste schrumpft!
Du kannst beruhigt schlafen!
Du kannst entspannt in Urlaub fahren!
Meine Referenzen
PROJEKTMANAGEMENT & STRATEGISCHE ASSISTENZ
„Karin is a reliable, trustworthy, and highly motivated co-worker. As my strategic sparring partner, she supports me in decision making, brings in her own ideas, and has a detailed overview of what is going on in our company. Moreover, her curious mindset and willingness to learn allow her to thrive in a start-up environment. She always knows how to lift up our spirits with her positivity, bright smile, and sense of adventure. Karin is an enrichment to our team!"
Franziska Schaadt
Personal Branding Coach of the Netherlands 2021, Keynote Speaker, Modern Selling Expert, CEO & Founder of the Boutique-Agency FRANSCHA
VIRTUELLE ASSISTENZ
„Karin ist ein echtes Geschenk des Himmels! Sie übernimmt meine Terminplanung, kümmert sich um den Datenschutz und meine Webseite. Ich bin einfach nur begeistert von ihrer Professionalität, Sorgfalt und positiven Art! Sie kommuniziert klar & schnell, spricht die brennenden Punkte offen an & bringt neue Ideen ein. Ich selber bin viel entspannter und habe viel mehr Zeit mich auf den weiteren Ausbau meines Unternehmens zu konzentrieren. Ich kann Karin & eine Zusammenarbeit mit ihr wirklich zu 100% empfehlen."
DATENSCHUTZ
„Ich habe mir den Lernkurs Datenschutz intensiv hauptsächlich wegen der vielfältigen Bandbreite an Vorlagen gekauft. Ich wollte mir diese nicht mühselig und zeitaufwendig zusammensuchen, womöglich noch aus Quellen, die ich nicht verifizieren kann. Meine Erwartungen an den Kurs und die Vorlagen wurden total erfüllt und sie sind jeden Euro wert. Alle relevanten Vorlagen habe ich dort gefunden und musste sie nur noch auf meine individuelle Unternehmung anpassen. Wie dies geschieht, dazu gibt Karin in verschiedenen Videos verständlich Hinweise und Tipps und liefert auch gleich viele relevante und nützliche Beispiele zu den einzelnen Themenbereichen. Gleichzeitig habe ich mir in kurzer Zeit ein breites Wissensfundament zum Thema Datenschutz angeeignet. Insgesamt ist dieser Kurs eine großartige und wertvolle Abkürzung, die ich allen Einzel- und Kleinstunternehmern absolut empfehle.
PROJEKTMANAGEMENT
„Karin Steffens ist super kompetent. Ihre Herangehensweise an neue Projekte ist strukturiert und bereits im Vorfeld gut durchdacht. Ihre Arbeitsweise und Ausarbeitung unseres neuen Konzepts, war mehr als perfekt. Sie beeindruckt uns mit ihrer außergewöhnlichen Arbeit und wir freuen uns weiterhin mit ihr zusammenarbeiten zu können. Des Weiteren ist Frau Steffens persönlich eine ganz tolle Person. "
Christian Konrad
Komfortzone Wertheim
ZEITRAUM. Wertheim
LERNKURS DATENSCHUTZ INTENSIV
„Karins Lernkurs Datenschutz intensiv hat mir so sehr geholfen, mein Unternehmen nun perfekt und sicher aufzustellen.
Ich hatte erst etwas Sorge, dass der Kurs sehr trocken wird, aber die Leichtigkeit, wie sich Karin diesem Thema annimmt, hat mir alle Sorgen sofort genommen und ich hatte richtig Spaß.
Der Kurs beinhaltet viele wichtige Verträge sowie diverse Vorlagen und Listen, die perfekt auf das jeweilige Business angepasst werden können.
Datenschutz war immer ein wichtiges Thema für mich, nun können meine Kunden zu 100 % darauf vertrauen, dass ihre Daten sicher bei mir aufgehoben sind."
LERNKURS DATENSCHUTZ INTENSIV
„Ich bin absolut begeistert von den ganzen Inhalten, die in dem Kurs vermittelt werden. Es werden nicht nur alle DSGVO-relevanten Themen behandelt, sondern für jegliche Dokumente, die man braucht, gibt es einwandfreie Vorlagen mit verständlichen Erläuterungen und Tool Tipps.
Ich gebe zu, dass das Thema Datenschutz für mich eher ein notwendiges Übel ist und ich mich oft überfordert gefühlt habe, wenn ich mich damit beschäftigt habe. Karin schafft mit ihrem Kurs sehr viel Klarheit und hat mir den Umgang mit der DSGVO enorm erleichtert.
Ich fühle mich jetzt in Sachen Datenschutz viel sicherer, kenne meine Pflichten und weiß vor allem, wie ich es in der Praxis am besten umsetze."
Was mich von anderen unterscheidet!
- datenschutzkonformes Arbeiten
- hohe Fachexpertise
- Praxis- & Berufserfahrung
- Kenntnisse über Abläufe in kleinen Unternehmen & großen Konzernen
- Führungserfahrung
- stetige Fortbildung
- schnelle Auffassungsgabe
- Kreativität
- Macher-Mentalität
- 100 %-ige Zuverlässigkeit
- gute Laune & Spaß an der Arbeit
Noch ein wenig mehr über mich,
erfährst du hier.
Ablauf
Kontakt aufnehmen
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Nutze mein unten stehendes Kontaktformular, vereinbare dir online einen Termin, schreibe mir eine E-Mail oder rufe einfach an!
Ich freue mich auf Dich!
Kennenlerngespräch
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Ich nehme mir Zeit für Dich und wir führen ein erstes, kostenloses Kennenlerngespräch.
Dazu sende ich Dir eine vorab von mir unterzeichnete Verschwiegenheitserklärung zu,
so dass Du sicher sein kannst, dass ich über Deine Geschäftsinterna Stillschweigen bewahre.
Inhalt des Gesprächs:
Wir stellen uns kurz gegenseitig vor.
Du berichtest mir, vor welchen Herausforderungen Du stehst, bei denen ich Dich unterstützen kann.
Wir klären, in wie weit eine Zusammenarbeit zustande kommen kann
und was Dir und mir bei einer Zusammenarbeit wichtig ist.
Dauer: ca. 30 Minuten
Briefing
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Wenn eine Zusammenarbeit geplant ist, besprechen wir entweder im Rahmen des Kennenlerngesprächs oder in einem weiteren Gespräch den genauen Arbeitsinhalt sowie die Rahmenbedingungen.
Je genauer Deine Arbeitsanweisungen sind, desto besser kann ich diese ausführen.
Mit einer vorab von mir zugesandten Checkliste, kannst Du Dich optimal auf das Briefing vorbereiten.
Vertragsabschluss
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Wenn eine Zusammenarbeit zustande kommt,
sende mir bitte die von Dir unterzeichnete Verschwiegenheitserklärung zurück.
Ich sende Dir dann je nach Zusammenarbeit einen Vertrag über freie Mitarbeit oder die Bestellung als Datenschutzbeauftragte zu.
Für den Fall, dass ich in Deinem Auftrag personenbezogene Daten verarbeite,
erhältst Du auch einen Auftragsverarbeitungsvertrag von mir (Abschluss gesetzlich vorgeschrieben).
Durchführung der Arbeit
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Regelmäßiges Feedback führt dazu, dass wir gemeinsam schnell ans Ziel kommen.
Je nach Wunsch, Auftragsgröße bzw. Auftragsinhalt führen wir regelmäßig Telefongespräche.
Diese können auch als Videotelefonate durchgeführt werden.
Abrechnung
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Ich rechne entweder nach erbrachtem Leistungsaufwand zu den vereinbarten Stundensätzen, oder aber nach Stundenpaketen bzw. Monats- oder Projektpauschalen ab.
Die Abrechnung nach erbrachtem Leistungsniveau erfolgt im Nachgang. Stundenpakete bzw. Monatspauschalen sind im Voraus zu zahlen.
Du erhältst eine transparente Zeitabrechnung mit jeder Rechnung
bzw. bei Stundenpaketen nach Aufbrauch (oder auf Wunsch auch zwischenzeitlich).
Abgerechnet wird im 15-Minuten-Takt.
Kontakt
Lerne mich kennen!
Hast Du Interesse oder weitere Fragen?
Dann nimm doch einfach
Kontakt mit mir auf!
Schreibe mir gerne eine E-Mail!
mail@karinsteffens.de
Vereinbare hier gleich einen Termin!
Termin für ein kostenloses Erstgespräch hier vereinbaren.
Ruf mich einfach an!
(+49) 171 576 1983
oder nutze das Kontaktformular.
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