Karin Steffens, www.karinsteffens.de, Datenschutz-Expertin, Datenschutz mit Leichtigkeit, DSGVO einfach erklärt

Über mich

Ich bin ausgebildete, TÜV-zertifizierte Datenschutzbeauftragte und TÜV-zertifizierte KI-Compliance-Beauftragte. Seit 2017 beschäftige ich mich täglich und intensiv mit Datenschutz – und seit Februar 2020 unterstütze ich Unternehmen selbstständig und remote.

Mein Angebot ist bewusst breit aufgestellt: Datenschutz, Projektmanagement und Assistenzleistungen. Diese Kombination ermöglicht mir einen Blick in unterschiedliche Unternehmen und das aus verschiedenen Perspektiven. Es hilft mir, mich schnell in neue Kontexte einzuarbeiten, Struktur & Verständnis in komplexe Themen zu bringen und Lösungen umzusetzen, die im Alltag funktionieren. Dazu beschert es mir einen sehr spannenden, abwechslungsreichen Arbeitsalltag.

 

Woher kommt mein Interesse am Datenschutz?

Mein Interesse am Datenschutz kommt aus der Praxis: Schon als leitende Physiotherapeutin hatte ich immer wieder Berührungspunkte mit sensiblen Informationen. Und eigens erfahrene Datenschutzpannen sorgten dafür, das ich das Thema wichtig fand und festgestellt habe, wie schnell mein Vertrauen gekippt ist, wenn mit meinen Informationen nicht sorgfältig umgegangen wird. Datenschutz ist für mich deshalb kein „Papier-Thema“, sondern Schutz von Privatsphäre im echten Leben.

Als ich später als Projektleitung in einer Kinderrehabilitationsklinik tätig war und die DSGVO kurz vor dem in Kraft treten war, kam das Thema dann so richtig bei mir an: In wenigen Monaten mussten zentrale Anforderungen umgesetzt werden, aber es war kaum etwas vorbereitet. Gleichzeitig konnte die damalige Datenschutzbeauftragte die Klinik nicht mehr betreuen. Und wir sprechen hier über besonders schützenswerte Daten: Gesundheitsdaten – noch dazu von Kindern. Also hieß es: Verantwortung übernehmen, tief einsteigen und Lösungen schaffen, die im Alltag funktionieren. Ich habe mich ausbilden lassen und in kurzer Zeit durch all die neuen Vorgaben gearbeitet und Datenschutz nicht nur theoretisch verstanden, sondern praktisch umgesetzt – in Prozessen, Dokumentation und im täglichen Betrieb.

 

Wieso arbeite ich selbstständig & virtuell?

Zuletzt war ich als Projektleitung in einer Kinderrehabilitationsklinik angestellt. Die Arbeit hat mir großen Spaß gemacht – dennoch gab es zwei Punkte, die langfristig nicht zu mir passten: Zum einen bin ich täglich rund 160 km gependelt (ein Umzug stand nicht zur Debatte). Zum anderen waren Entscheidungswege häufig sehr lang: Vieles musste in zahlreichen Abstimmungen und Meetings geklärt werden, neue Ideen wurden selten ausprobiert – und nicht jede Zusammenarbeit war von echter Veränderungsbereitschaft geprägt.

Ich liebe Eigenverantwortung, Weiterentwicklung und das Ausprobieren neuer Wege – dazu kam der Traum vom Leben am Meer. Die Entscheidung für die Selbstständigkeit fiel mir deshalb leicht.

Heute arbeite ich selbstständig und remote aus Portugal: flexibel, fokussiert und mit Kund:innen, die wirklich etwas bewegen wollen und mich mit ihrer Art inspirieren. Strandspaziergänge in der Mittagspause statt mit Thermobecher morgen um 6 im Autobahnstau – so macht Arbeiten Spaß!

 

Meine Qualifikationen

Studium, Aus- & Fortbildung

DATENSCHUTZ:
  • Ausbildung zur externen Datenschutzbeauftragten (TÜV)
  • Ausbildung zur internen Datenschutzbeauftragten (TÜV)
  • Ausbildung zur KI-Compliance-Beauftragten (TÜV)
  • diverse Fortbildungen im Bereich Datenschutz
WEITERE:
  • Studium der Gesundheitsökonomie (B.A.)
  • Traineeprogramm Management Rehabilitation (Vorbereitung auf die Position der Klinikgeschäftsführung)
  • Physiotherapeutin (Staatsexamen) mit diversen Fortbildungen

Meine Berufserfahrung

Praxis

Seit 2020 selbstständig tätig als Datenschutzbeauftragte, Projektmanager & Strategische Assistentin. Seit 2025 auch als KI-Compliance-Beauftragte

Zuvor:

  • Bestellte Datenschutzbeauftragte einer Rehabilitationsklinik
  • Projektleitung in einer Rehabilitationsklinik
  • Traineeprogramm Management Rehabilitation
  • Leitung einer Physiotherapiepraxis (16 Mitarbeiter)
  • Physiotherapeutin (10 Jahre)

Fort- & Weiterbildung

Up to date

Ich besuche regelmäßig Fortbildungen, nehme an Webinaren teil und lese Fachliteratur.

Ich liebe es, mich ständig weiterzuentwickeln & zu wachsen.

Als Datenschutzbeauftragte habe ich sogar eine Pflicht mich fortzubilden. Hinzu kommt die Verantwortung sowie der hohe Anspruch an mich selbst. Und bei KI und deren rasanten Entwicklung ist stete Weiterbildung ebenfalls Pflichtprogramm.

Ich arbeite aus der Ferne

Arbeitsweise

Ich habe meinen Wohn- & Unternehmenssitz in Portugal an der wunderschönen Algarve und arbeite in der Regel ortsunabhängig. 

Auch für meine Tätigkeit als Datenschutzbeauftragte ist dies kein Problem, da Portugal im DSGVO-Raum ist.

Unser Austausch erfolgt via Telefon, Videocall, Messenger, E-Mail oder Dateiablage.

Gerne können wir einen feststehenden Termin vereinbaren, an dem wir uns immer austauschen.

In Einzelfällen kann ich auch vor Ort vorbeikommen (z.B. im Rahmen eines Datenschutzaudits).

Mein Homeoffice ist bestens ausgestattet

 Ausstattung 

 

  • Privates Büro
  • Neue Hardware
  • Betriebssystem iOS
  • Aktivierte Firewall
  • sofortige Durchführung von Updates
  • Virenschutz
  • Passwortmanager
  • Nutzung komplexer Passwörter
  • VPN
  • regelmäßige Backups
  • Clean-Desk-Policy
  • datenschutzkonforme Löschung von Daten

Tools, mit denen ich mich auskenne

Skills

  • awork, ClickUp, Trello
  • PriMe, PRIVE, Proliance, roXtra
  • ablefy 
  • Brevo
  • lexoffice, yuki
  • WordPress / Divi
  • THEORG, AGFA Orbis
  • Office 365, G-Suite, One Drive
  • Slack
  • Teams, Zoom
  • Outlook, G-Mail, Apple Mail
  • RSign, docusign
  • OnePage CRM, diverse Passwort-Manager, Canva
  • LinkedIn (Inkl. Sales Navigator)

Meine Stärken

Das zeichnet mich aus

  • schnelle Auffassungsgabe
  • zuverlässig
  • Komplexes & Kompliziertes verständlich wiedergeben
  • anpassungsfähig
  • effizient
  • ehrgeizig
  • lösungsorientiert
  • Growth Mindset

Meine Werte

 Das ist mir wichtig  

  • Authentizität
  • Ehrlichkeit
  • Zuverlässigkeit
  • Wertschätzung
  • offene Kommunikation

 

Das sagen meine Freunde

Skills

 

  • begeisterungsfähig
  • optimistisch
  • stets gute Laune
  • mutig
  • kreativ

Was Du von mir erwarten kannst!

  100 %-ige Zuverlässigkeit

  hohe Fachexpertise

  Praxisbezug

  datenschutzkonformes Arbeiten

  effektives & sorgfältiges Arbeiten

  vorausschauend & mitdenkend

  fristgerechte Abgabe

  schnelle Einarbeitung

  schnelle Auffassungsgabe

  selbstständiges & proaktives Arbeiten

  gute Laune & Spaß an der Arbeit 

 

 

 

Mir ist es wichtig zu wissen, was mit meinen Daten passiert und Möglichkeiten zu kennen, wie ich meine Daten schützen kann.

Ich lerne außerdem sehr gerne dazu und arbeite mich schnell in komplexe Sachverhalte ein. Datenschutz ist ein „bewegliches“ Feld: Digitalisierung, neue Tools und insbesondere Künstliche Intelligenz verändern Prozesse rasant – und damit auch die Anforderungen an Unternehmen. Parallel entwickeln sich Gesetze und Standards stetig weiter (z. B. KI-Verordnung). Das macht meine Arbeit spannend – und sorgt dafür, dass aus Regeln konkrete, alltagstaugliche Lösungen werden.

Kontakt

 Karin Steffens 

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